photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Electricité

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Le Département Indemnisation et recouvrement étudie et prend en charge les demandes d'indemnisation des clients d'Enedis. Il engage également des actions en responsabilité dès lors qu'Enedis subit un préjudice du fait de l'atteinte à son patrimoine. Vous occupez un poste polyvalent où vous réalisez les tâches administratives, et gérez les relations clients : Créez et mettez à jours des managements visuels, Exportez des bases de données permettant notamment des mises à jour des résultats des contrats d'agence, de rapports Power BI, des modèles d'activité. Vous effectuez des contrôles internes et mettez en place des communications sur différents sujets. Vous créez des pas à pas, des procédures et vous participez à l'activité opérationnelle de l'équipe. Une prime d'intéressement avec abondement possible Jusqu'à 10 jours de télétravail par mois (selon les métiers et sous validation de votre futur manager) 30 jours de congés payés par an et 5 jours de congés supplémentaires pour révision. Aide à l'emménagement possible et aide au passage du permis B 100 % de votre titre d'abonnement pour vos trajets quotidiens pris en charge. Vous avez un bon relationnel. Vous êtes rigoureux[...]

photo Assistant / Assistante accueil petite enfance

Assistant / Assistante accueil petite enfance

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Germain-en-Laye, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons pour notre structure en urgence un(e) auxiliaire petite enfance pour un poste en CDI à temps partiel. Vous travaillerez avec une équipe dynamique et professionnelle. Vous serez responsable de l'accueil des enfants et des familles. Vous serez responsable des soins des enfants et de la mise en place des activités. Vous serez responsable de l'entretien de la structure dans le respect des protocoles d'hygiène et de sécurité. Poste à pourvoir dès le 1er février CDI 28h selon vos disponibilité Planning fixe Ticket restaurant

photo Assistant / Assistante accueil petite enfance

Assistant / Assistante accueil petite enfance

Emploi Administrations - Institutions

Essarts-le-Roi, 78, Yvelines, Île-de-France

Accueil des enfants, des parents ou substituts parentaux - Identifier et respecter les besoins (physiques, moteurs et affectifs) de chaque enfant dans son individualité - Favoriser la socialisation du jeune enfant - Établir une relation de confiance avec les parents - Prendre en compte la demande des parents en adéquation avec le projet d'établissement - Respecter le choix de la mère en matière d'allaitement - Contribuer à l'identification des signes d'appel, de mal-être physique ou psychique de l'enfant, alerter les parents et les services compétents - Communiquer avec la famille au quotidien Création et mise en œuvre des conditions nécessaires au bien-être des enfants - Aménager des espaces de vie (repos, repas, jeux, etc.) adaptés aux besoins individuels et collectifs des enfants dans le respect du projet d'établissement - Assurer la sécurité affective et physique de l'enfant - Réaliser les soins courants d'hygiène de l'enfant dans le respect de son intimité - Répondre aux besoins alimentaires de l'enfant Aide à l'enfant dans l'acquisition de l'autonomie - Aider l'enfant à progressivement acquérir des gestes et comportements autonomes (autonomie vestimentaire,[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Sous l'autorité du chef de pôle, vous êtes chargé de procéder à la Gestion et au suivi des dossiers administratifs des non titulaires (dialogue2, Elisa, CASPER, etc) ainsi qu'aux recrutements des contractuels, des volontaires du service civique, des stagiaires et des apprentis du MI : - Procéder aux recrutements des contractuels, des volontaires du service civique, des stagiaires et des apprentis du MI. - Organisation des journées job dating, participation aux entretiens de recrutement. - Accompagne et conseille les différents services à la recherche de candidats (transmission des Cv et suivi). - Liaison avec les différents partenaires pour trouver des candidats : DRH du ministère, France travail, Agence Service civique, les missions locales, etc.. - Gestion et suivi des dossiers administratifs des non-titulaires.

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sartrouville, 78, Yvelines, Île-de-France

Adecco recherche un- Gestionnaire- Administration des Ventes (H/F) pour l'un de ses clients Ce poste est à pourvoir immédiatement à Sartrouville en intérim pour une durée de 3 mois ! Vos missions : - Gestion des commandes et le suivi client. - Assurer la revue et le décryptage des commandes, ainsi que le suivi du portefeuille client. - Préparerez les réunions de suivi client - Saisir des ordres de besoin et de fabrication via un ERP. La maîtrise de Microsoft Excel pour effectuer des saisies simples est indispensable. Ce poste est une opportunité unique de mettre à profit votre expérience avec des clients dans le domaine de l'aéronautique, en contribuant activement à la satisfaction et à la fidélisation de la clientèle. Vos horaires : 9 h 17h base 35h semaine Salaire : 37k selon profil Merci de postuler avec un cv à jour Nous recherchons un-e professionnel-le ayant une première expérience dans le domaine de l'aéronautique et souhaitant évoluer dans un environnement stimulant. Vous êtes rigoureux-se, organisé-e et avez un sens aigu du service client. Compétences comportementales - Sens du service client : Vous êtes attentif-ve aux besoins des clients et savez[...]

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Assistant / Assistante de communication

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Vélizy-Villacoublay, 78, Yvelines, Île-de-France

Dans le cadre de notre fort développement nous recherchons Chargé(e) de déploiement et formation sites web itinérant. Le poste consiste à épauler une équipe commerciale de la division internet. vous aurez la mission de vous déplacer chez nos clients afin d'établir un cahier des charges pour l'élaboration de leur site internet. récupération des éléments ( photos, textes, charte graphique etc...) en vue de pouvoir concevoir leur site internet par notre plateforme technique. Vous aurez également comme mission la livraison du site internet de nos clients mais surtout la formation à notre back office. vous devrez former nos clients à pouvoir administrer et à gérer leur communication via notre back office. Votre Profil. vous maitrisez l'environnement internet, vous avez le gout du contact client. Ce poste demande une grande itinérance, les déplacements sur la Région Ile de France quotidien. Pour ce poste nous fournissons un véhicule, une carte essence un téléphone et un ordinateur portable Un panier repas de 10,30€ par jour sera attribué lors des déplacements

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Saint-Maixent-l'École, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour rejoindre notre équipe un(e) Assistant administratif / Assistante administrative et comptable. Vos missions : Établir et assurer le suivi des correspondances internes et externes (courriers, courriels, notes). Assurer le suivi des événements indésirables : enregistrement, analyse, traitement et transmission des informations aux interlocuteurs concernés. Collecter, analyser et suivre les données statistiques liées à l'activité du service. Élaborer des tableaux de bord et réaliser des reportings réguliers. Gérer les bons de commande : création, suivi, contrôle et archivage. Assurer le suivi et l'émission de la facturation, en lien avec le service financier. Gérer la RMG (selon les procédures en vigueur) et en assurer le suivi administratif. Apporter un appui administratif transversal au service (organisation, classement, mise à jour de documents, soutien aux équipes). Compétences : Bonne connaissance de l'utilisation de Word et Excel Connaissance des règles comptable Un accompagnement à la prise de poste sera dispensé.

photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Le Service administratif et Financier du groupe recherche URGENT pour intégrer son équipe un(e) Assitant(e) comptable H/F. Les missions principales seront : -Gérer les encaissements et les règlements clients -Saisir les pièces de banque et/ou de caisse -Assurer le Recouvrement clients -Assurer la tenue du journal de banque. -Etablir un état de rapprochement bancaire -Traitement des notes de frais. -Mettre à jour les tableaux de bord Profil du poste : Formation Comptabilité gestion exigée Connaissance générale des règles et des techniques liées à la gestion et à la comptabilité Avoir un esprit de synthèse et d'analyse Avoir le sens de la communication et l'esprit d'équipe Connaissance de SAGE Comptabilité appréciée Maîtrise des outils bureautiques ( Word et Excel) Qualités recherchées : Organisation, rigueur, curiosité et force de proposition Intérêt pour les valeurs associatives Vous travaillez du lundi au Vendredi - 8h30-12h/13h30-17h00. CDD Renouvelable.

photo Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Cunac, 81, Tarn, Occitanie

CDD de 12 mois Niveau : Technicien - Niveau 2 Temps plein Salaire mensuel minimum brut : 1859,20 € Avantages : Mutuelle, Tickets-Restaurant, 13ème mois Date de prise de fonction : dès que possible Date de fin de contrat : 31/12/2026 Missions : - Production de documents et courriers en utilisant des logiciels appropriés, en lien avec l'orientation des différents publics ; - Assurer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs (jeunes, entreprises, partenaires) vers les informations appropriées ; - Transmettre des renseignements de premier niveau sur les dispositifs d'apprentissage et les étapes à suivre pour formaliser un contrat ; - Classer et archiver les dossiers des candidats et les offres des entreprises pour assurer un suivi rigoureux ; - Gérer les plannings et organiser les évènements en utilisant des outils numériques pour faciliter les rencontres entre jeunes et employeurs ; - Réceptionner et traiter les courriels pour assurer une gestion administrative fluide ; - Effectuer des travaux de reprographie pour élaborer et diffuser des supports et outils de communication ; - Accueillir et orienter le public en répondant aux demandes des jeunes et des entreprises[...]

photo Assistant / Assistante achat

Assistant / Assistante achat

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Labastide-Saint-Pierre, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

- Suivre au quotidien les fournisseurs afin de garantir le respect des délais. - Rédiger des commandes avec le niveau de détail attendu (EN 9100) (références/indices plans/matières/certificats/traitements/date délais.) - Faire les rapprochements entre commandes et AR fournisseurs - Enregistrer les commandes (PMI) dans chaque dossier : ...client/Achats - Regrouper les commandes pour optimiser les frais (frais de port / frais fixes / frais emballage) - Suivre et mettre à jour les stock sur ERP PMI. COMPÉTENCES REQUISES : Savoir : - Maitriser le processus achat de l'entreprise. - Utiliser le logiciel de gestion interne (PMI). - Connaitre les méthodes de gestion des achats et de suivi de l'efficacité de la performance achat. - Respecter les procédures qualité établies. Savoir faire : - Travailler en collaboration avec les différents services. - Réaliser des veilles sur internet afin de trouver les produits adaptés aux demandes d'achats généraux. Savoir être (capacités de base à mobiliser de nature) : - Rigoureux dans son travail comme dans le respect des instructions et procédures. - Soigné dans l'exercice de son poste et dans le travail fourni. - Structuré et organisé. - Ouvert[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Signes, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et RH pour rejoindre l'équipe d'Ipsen à Signes (83870) pour une mission de longue durée. Intégré(e) à l'équipe RH, vos tâches principales sont les suivantes : - Gestion du personnel intérimaire (gestion des temps, des relevés d'heures et des activités) - Gestion du budget (consommation intérim) - Vérification de la facturation mensuelle - Recrutement, intégration des candidats - Suivi de missions des intérimaires en poste Rémunération attractive : 15,21 EUR bruts/heure (dont prime de 13ème mois)- Travail du lundi au vendredi. Vous bénéficiez également d'un accès au restaurant d'entreprise avec prise en charge partielle par IPSEN CRIT s'engage à respecter l'égalité de traitement des candidats, indépendamment de leur sexe, âge, orientation sexuelle, origine, handicap ou appartenance syndicale. Nous vous informons par ailleurs de la mise en place d'un dispositif d'alertes professionnelles au sein de l'entreprise. Cette démarche est conforme à la réglementation en vigueur, notamment dans le cadre des lois Sapin II et devoir de vigilance. Concrètement, toute personne (interne ou externe) témoin ou victime d'un fait[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Chimie - Parachimie

Garde, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

York, entreprise en forte croissance basée à La Garde (83), fabrique et commercialise des huiles et des graisses à usage mécanique destinées à une clientèle professionnelle (Transport, TP, Forestiers, Agriculture, Marine, Stations de Ski, Administrations.). Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Chargé(e) du Back Office commercial pour renforcer notre équipe commerciale sédentaire. Poste : Rattaché(e) au Directeur Commercial et intégré(e) à l'équipe Administration des Ventes, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement du service commercial et la gestion de la relation client. Vos principales missions : - Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord commerciaux et des statistiques de suivi des ventes, - Participer activement au suivi des dossiers clients grands comptes de l'entreprise (contrats, évolution des ventes, tarifs Groupes.), - Assurer la fiabilité et la concordance des données relatives aux articles afin de garantir la cohérence des nouvelles offres de prix, - Etablir et transmettre les offres de prix aux clients, - Assurer le suivi des budgets promotionnels, - Assurer le suivi des clients bénéficiant de mise à disposition de matériel, -[...]

photo Assistant / Assistante de gestion commerciale

Assistant / Assistante de gestion commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grimaud, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans ce poste, vous serez amené à : -Assurer le standard téléphonique -Relancer les factures clients -Gestion planning des chauffeurs -Facturation et devis -Rédaction de courriers -Gestion mails -Gestion des litiges Vous êtes reconnu(e) pour vos compétences administratives, votre rigueur et votre sens de l'organisation. Vous disposez d'expériences confirmées et d'une formation adéquate vous permettant de gérer efficacement les tâches de gestion administratif, commerciale. Vous maîtrisez l'outil informatique Excel/Word, Evoliz, Sage Poste temps plein du lundi au vendredi Salaire selon compétences

photo Assistant(e) gouvernant(e) général(e) en hôtellerie

Assistant(e) gouvernant(e) général(e) en hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

Saint-Tropez, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Depuis 1948, Le Yaca figure parmi le cercle restreint des hôtels 5 étoiles nichés au cœur du village de Saint-Tropez. Maison historique construite en 1722, elle a fait sa réputation en préservant une atmosphère intimiste, à l'abri du Saint-Tropez qui veut voir et être vu ; une adresse connue seulement des initiés en quête de confidentialité, de Maupassant à Brigitte Bardot. Depuis lors, Le Yaca n'a cessé de poursuivre une transformation toujours plus élégante et exigeante. Rejoindre Le Yaca aujourd'hui, c'est intégrer bien plus qu'une maison de renom : c'est s'inscrire dans une dynamique unique, alliant bienveillance, authenticité et excellence. Le Yaca Saint-Tropez recherche un/une Assistant(e) Gouvernante Générale pour la saison d'été 2026. LES MISSIONS : - Seconder la Gouvernante Générale et la remplacer en son absence. - Organiser le travail des équipes des étages et de la lingerie. - Contrôler les chambres en arrivées et en recouches. - Assurer le suivi des plannings et des stocks (inventaires, commandes, livraisons). - Veiller à l'excellente tenue et à la propreté générale de l'établissement. - Apporter toute attention visant à renforcer le confort en chambre. -[...]

photo Assistant / Assistante accueil petite enfance

Assistant / Assistante accueil petite enfance

Emploi Social - Services à la personne

Callian, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Pour un remplacement de salarié'e) absent(e), au sein d'une crèche, vous assurez le bien-être de l'enfant sous la supervision du personnel diplômé. Vous participez à l'accueil de l'enfant et de sa famille, vous favorisez son développement, vous effectuez le couchage et les changes des enfants, vous appliquez strictement les règles d'hygiène. Ce poste correspond aux personnes titulaires d'un diplôme défini par l'Arrêté du 29/7/22 relatif aux professionnels autorisés à exercer dans les modes d'accueil du jeune enfant et ayant deux ans d'expérience obligatoirement.

photo Assistant / Assistante accueil petite enfance

Assistant / Assistante accueil petite enfance

Emploi Social - Services à la personne

Six-Fours-les-Plages, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous occupez le poste d'animatrice d'accueil petite-enfance au sein d'une crèche. Vos tâches sont l'accueil, l'animation des activités, les soins d'hygiène corporelle, l'entretien et l'hygiène de l'espace de vie. Vous travaillez dans la section des grands Vous possédez le CAP AEPE ou équivalent CDD 30h semaine Amplitude horaire du lundi au vendredi de 7H30 à 18H30 (planning à définir) Poste à pourvoir pour février 2026

photo Assistant(e) de vie auprès de personnes handicapées

Assistant(e) de vie auprès de personnes handicapées

Emploi Social - Services à la personne

Piolenc, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Mission Vous recherchez un métier qui a du sens, permettant d'allier vie professionnelle et vie privée, au sein d'une équipe dynamique et bienveillante ? HOME SERVICES recrute des assistant(e)s de vie polyvalent(e)s pour intervenir au domicile de personnes âgées dépendantes et de personnes en situation de handicap. Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) de vie aux familles qui interviendra sur Orange auprès d'une personne handicapée. Vos missions principales seront : Aide à l'habillage, aide à la préparation et à la prise des repas, aide au lever et au coucher, aide à la toilette. Activités de stimulation et d'échange avec la personne accompagnée. Le planning pour débuter sera: mercredi de 8h30 à 13h30 et jeudi de 8h00 à 9h30 et de 12h30 à 17h30. HOME SERVICES vous offre un environnement de travail avantageux avec : Une rémunération attractive avec primes annuelles Indemnisation des déplacements dès le 1er trajet (0,40 €/km) Mise à disposition d'un téléphone portable professionnel Prise en charge à 50 % de l'abonnement aux transports en commun Participation de l'employeur à hauteur de 60 % pour la mutuelle Formations régulières et adaptées Indemnité repas[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cavaillon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'agence de Cavaillon recherche pour renforcer son équipe un assisant d'agence. Le Salarié est placé sous les ordres du chef d'entreprise ou de la personne qui lui est substituée. Il reçoit directives et instructions de celui-ci. Outre les missions particulières qui pourront lui être confiées, il aura principalement pour mission d'assurer les différents traitements administratifs, dans le respect des dispositions légales et règlementaires inhérents aux prestations et au fonctionnement de l'agence, et notamment : - A partir des éléments fournis, il établit les contrats et renouvellements.-Il informe les intérimaires des risques des postes occupés. - Il établit les déclarations administratives (DUE, AT, ...), édite les registres obligatoires et respecte la législation en vigueur. - Il assure la confection de divers documents administratifs. - Il assure l'ensemble des traitements nécessaires à la paye des intérimaires et à la facturation des clients. - Il établit les différentes attestations nécessaires aux intérimaires. - Il organise et effectue le classement et l'archivage des documents. - Il procède, si nécessaire, aux sauvegardes informatiques. - Il assure la[...]

photo Assistant monteur / Assistante monteuse audiovisuel

Assistant monteur / Assistante monteuse audiovisuel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orange, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Depuis 50 ans, avec passion et humanisme, INTERIM NATION répond à toutes les problématiques de nos clients, en termes de Ressources Humaines : formation, recrutement CDD / CDI, travail temporaire, CDI intérimaire et Conseil RH. En 2017, INTERIM NATION a rejoint le Groupe BELVEDIA, acteur majeur dans les métiers des Ressources Humaines. Fort de ses 75 agences d'emploi sur le territoire national, le groupe BELVEDIA vous assure réactivité, proximité et parfaite connaissance de votre secteur d'activité. « Parce que l'homme est au cœur de notre métier, nous lui consacrons une place centrale. Nous mettons un point d'honneur à la création de relations humaines sincères fondées sur la proximité, l'intégrité et la confiance. » Notre agence INTERIM NATION ORANGE recherche actuellement pour l'un de ses clients un Monteur Événementiel H/F. Missions : - Montage et démontage de structures événementielles (scènes, estrades, podiums) - Installation du matériel technique : éclairage, sonorisation, tapis, mobilier - Participation à la préparation et au rangement du matériel - Respect des consignes de sécurité - Travail en équipe sur différents sites événementiels - Déplacements fréquents[...]

photo Assistant(e) de vie auprès de personnes handicapées

Assistant(e) de vie auprès de personnes handicapées

Emploi Social - Services à la personne

Maillezais, 85, Vendée, Pays de la Loire

Particulier employeur en situation de handicap recherche actuellement un(e) assistant(e) de vie. Vos missions principales consisteront à assister quotidiennement une personne en situation de handicap physique (fauteuil roulant) afin de garantir son confort et sa dignité. Vous serez amené(e) à aider dans les activités quotidiennes telles que : entretien du logement, faire les courses, participer à divers loisirs ou rendez-vous extérieurs (avec le véhicule personnel du particulier employeur). Votre mission sera d'instaurer un climat de confiance, tout en respectant le mode de vie et la confidentialité du bénéficiaire. Vous intervenez les après-midis et 1 week-end sur 2 : - Lundi, mercredi et jeudi après-midi de 14h30 à 17h30 voire 20h selon les besoins et vos disponibilités, si déplacement pour sorties extérieures - 1 week-end sur 2 : 10h-13h30 et 14h45-17h30 voire 20h selon les besoins et vos disponibilités - Expérience préalable et/ou qualification reconnue dans le domaine de l'aide à la personne. - Capacité à faire preuve d'empathie pertinente au contexte aidant/aidé. - Savoir-faire relationnel prononcé et capacités d'écoute renforcées. - Bonne compréhension des[...]

photo Responsable planning et gestion de production

Responsable planning et gestion de production

Emploi Agroalimentaire

Saint-Martin-des-Noyers, 85, Vendée, Pays de la Loire

Thomas & Fils : Spécialiste de la Volaille en Vendée depuis 1946, la société THOMAS et fils est une PME d'une centaine de salariés située à St Martin des Noyers. Depuis 2018, portée par le groupe familial FAYE Gastronomie, elle commercialise les volailles du terroir Vendéen partout en France et dans différentes parties du globe tout en conservant des valeurs familiales et d'authenticité. Pour cela, elle poursuit sa restructuration de l'existant et son projet de développement du site. À propos du poste : Nous recherchons un(e) assistant(e) de production motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de production et d'ordonnancement, vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de production afin d'assurer le bon déroulement des opérations, tout en apportant votre expertise technique et administrative. Ce poste offre une opportunité unique de développer vos compétences dans un environnement dynamique et créatif. Les missions : Collecter et suivre les informations nécessaires afin d'établir l'ordonnancement de la production à court terme. Gérer les stocks et l'approvisionnement en consommables (emballages, étiquettes, EPI, .) Participer[...]

photo Assistant / Assistante de gestion commerciale

Assistant / Assistante de gestion commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Missions : - Gérer les appels, emails, agendas et réunions - Assurer le classement et l'archivage des documents commerciaux et comptables - Rédiger courriers, comptes rendus et tout autre document demandé - Etre en support auprès de l'équipe du site (gestion des plannings, commande des fournitures...) - Gérer les notes de frais : collecte, vérification, saisie, remboursements - Etablir et transmettre les factures destinées aux clients et aux fournisseurs par mail - Suivre les règlements desdites factures et en assurer le suivi si besoin Compétences : - Maîtrise de l'anglais professionnel courant (lu, écrit, parlé) requise. Si vous êtes bilingue, c'est encore mieux - Aisance informatique (MS Office, Teams...) - Connaissance de l'ERP Dolibar souhaitée - Compétences solides dans les relations commerciales par téléphone et par mail Profil recherché : - Formation en commerce international ou en commerce avec une expérience dans un pays anglophone - Expérience de 2 ans minimum requise sur un poste similaire - Maitrise du français et de l'anglais : indispensable - La pratique de l'italien est un plus Conditions : - Poste à temps partiel, temps de travail 3,5 jours/semaine[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Adecco recrute pour son client basé à Limoges, un Technicien des Services Généraux (H/F), en intérim. Rattaché(e) au Responsable SMI-H3SE & Services Généraux, vous aurez pour mission principale d'assurer la maintenance des infrastructures et des équipements de production. Vous interviendrez sur différents travaux de réparation et d'amélioration afin de garantir le bon fonctionnement des installations. À ce titre, vous serez amené(e) à : - Piloter et réaliser des travaux de maintenance et d'entretien tels que la plomberie, la serrurerie, la vitrerie, la maçonnerie et diverses réparations. - Assurer l'entretien et l'amélioration des infrastructures du site. - Effectuer la manutention de certains équipements dans le cadre de réorganisations ou de ferraillage. - Superviser et accompagner les prestataires intervenant sur le site (entretien des chariots, travaux électriques, etc.). - Veiller au respect des règles de sécurité et des normes environnementales. - Être force de proposition pour l'optimisation des installations et des processus de maintenance Titulaire d'une formation en maintenance des bâtiments ou en travaux techniques, vous justifiez d'une première[...]

photo Assistant(e) service d'exploitation transport marchandises

Assistant(e) service d'exploitation transport marchandises

Emploi Transport

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Offre d'emploi : Assistant(e) d'exploitation transport (H/F) Lieu : Limoges (87) Entreprise : VICAR-FERARD Type de contrat : CDI - Temps plein Disponibilité : Dès que possible Qui sommes-nous ? VICAR-FERARD est une entreprise de taille intermédiaire reconnue dans le secteur du transport, avec une présence forte sur le territoire national. Notre mission : garantir un service de qualité à nos clients tout en optimisant nos ressources et nos opérations. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) d'exploitation transport pour renforcer notre équipe. Vos missions principales : Sous la responsabilité du Responsable d'exploitation, vous serez en charge de : Facturation & gestion tarifaire - Gestion et mise à jour des tarifs clients - Contrôle de la préfacturation clients - Établissement et suivi de la facturation clients et affrétés Suivi social - Suivi documentaire administratif des salariés - Préparation et transmission des éléments variables de paie - Interface régulière avec le service Ressources Humaines Gestion des litiges - Traitement et suivi des litiges clients et transporteurs - Analyse des écarts et contribution à leur résolution Gestion[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Adecco recherche un-e Employé-e Service Commercial pour l'un de ses clients basé à Limoges (87000). Ce poste est à pourvoir dès que possible en CDI à temps plein. - Rattaché-e au service ADV, vous jouerez un rôle essentiel dans le traitement des commandes clients jusqu'à la facturation, en veillant à la qualité du service, au coût et aux délais. - Gestion du quotidien administratif : vous serez responsable de la gestion administrative quotidienne du service ADV. - Service après-vente : vous suivrez les demandes des clients en matière de SAV, garantissant un service de qualité et des délais respectés. Missions et responsabilités :. - Accueil et communication : Accueillir les personnes et identifier leurs demandes, réceptionner les appels téléphoniques et les orienter ou prendre des messages. - Gestion des commandes : Saisir et suivre les commandes clients, gérer les litiges simples et informer la hiérarchie pour les litiges complexes. - Gestion des emails : Gérer la boîte mail Longimpex. - Suivi d'activité : Renseigner les supports de suivi d'activité, échanger des informations avec l'équipe ADV et la hiérarchie. - Base de données : Mettre à jour et enrichir la[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Au sein d'une équipe d'une trentaine d'agents, rattaché(e) à la cellule d'appui de la Direction des Ressources Humaines (mutualisée), vous assurez : - le secrétariat et la gestion administrative quotidienne/courante pour la direction des ressources humaines ; - l'accueil physique et téléphonique de la DRH en suppléance de l'agent d'accueil ; - le secrétariat relatif aux instances paritaires et aux procédures disciplinaires ; VOS PRINCIPALES MISSIONS - Vous assurez quotidiennement : - le suivi des courriers / notes (internes/externes) et des parapheurs (respect des circuits) pour la DRH (réception / acheminement) ; - l'accueil, physique et téléphonique de la DRH en suppléance de l'agent d'accueil ; - Vous assurez la tenue de l'agenda des DRH (Communauté d'Agglomération d'Epinal et Ville d'Epinal) et ponctuellement, de l'équipe de direction : - Organisation et prise de rendez-vous, - Organisation de déplacements, - Préparation et suivi des dossiers en fonction de l'agenda . - Vous assurez le secrétariat des DRH et rédigez des écrits professionnels divers (courriers, notes, rapports, procédures, compte rendu, e -mails.) - Vous assurez la transmission de l'information auprès[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bresse, 88, Vosges, Grand Est

L'agence Adecco de Remiremont recrute pour l'un de ses clients Un(e) Employé(e) en Comptabilité (H/F) sur le secteur de La Bresse : Vos missions si vous les acceptez : - Recevoir, vérifier et enregistrer les factures fournisseurs en conformité avec les procédures de contrôle interne, les normes comptables et les obligations fiscales (environ 3200 factures par mois pour tous les sites de l'entreprise). - Vérifier les affectations comptables et analytiques. - Gérer les écarts éventuels de prix et de quantités en collaboration avec les services achats et approvisionnements. - Gérer les factures non parvenues et assurer la clôture mensuelle de la comptabilité fournisseurs dans les délais requis. - Préparer la déclaration d'échanges de biens. - Effectuer les rapprochements et justifications des comptes tiers. - Assurer le classement et l'archivage des factures. Localisation : La Bresse (88250) Contrat : mission longue durée Horaires : journée Rémunération : variable selon profil et expérience (fourchette entre 1800 et 1960€ brut/mensuel) Vous êtes titulaire d'un diplôme BAC+2 en comptabilité/gestion. Le contrat est à pourvoir dès que possible en équipe,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Remiremont, 88, Vosges, Grand Est

Sous la responsabilité du / de la Directeur.trice de restaurant, en lien avec le ou la responsable RH de votre région et les fonctions supports au siège (recrutement, formation, paie, …), vous avez pour objectif d’assurer la gestion RH & administrative de votre restaurant et serez chargé.e de : Assurer la gestion administrative du personnel au quotidien : suivi des dossiers du personnel, gestion des embauches, visites médicales etc ; Contrôler les éléments variables de paies et les saisir sur le logiciel ; Participer au process de recrutement des équipiers (relations avec les acteurs locaux, utilisation de l’outil de gestion de candidatures, …) et accompagner le suivi des équipes (intégration, formation) ; Gérer les procédures disciplinaires et de fin de contrat en lien avec le service des relations sociales ; Veiller à la bonne application des procédures RH, de la convention collective, des accords interne à l’entreprise et des affichages obligatoires ; Accompagner le / la Directeur.rice sur la maitrise des coûts du personnel : heures payées, tenues, transports, etc ; Participer activement au déploiement local de la stratégie RH de l’entreprise (politique handicap,[...]

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Assistant / Assistante accueil petite enfance

Emploi Social - Services à la personne

Paron, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein de la crèche et rattaché(e) à la Directrice, vos activités seront les suivantes : * Activités auprès des enfants et des parents : - Créer un environnement chaleureux et sécurisant - Considérer les besoins individuels de l'enfant, en s'inscrivant dans une démarche collective - Observer le développement psychomoteur de l'enfant et agir préventivement - Veiller à l'adaptation des nouveaux enfants, au bien-être du groupe et à sa dynamique - Proposer des activités d'éveil variées adaptées aux besoins et aux capacités de chaque enfant, l'accompagner dans le respect des rythmes vers l'apprentissage de l'autonomie et l'épanouissement dans les découvertes - Réaliser les soins d'hygiène et de bien-être de l'enfant - Déterminer et gérer les besoins en matériel pédagogique, entretenir l'environnement de travail - Aménager l'espace, en fonction de l'âge de l'enfant pour assurer sa sécurité et son épanouissement - Décliner un accueil de qualité au quotidien et intégrer les parents à la vie de la structure, et dans le respect de son mode d'éducation familiale - Valoriser les parents dans leur rôle sans se substituer à leur fonction - Effectuer des transmissions écrites/orales[...]

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Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Joigny, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Statutairement, vous devez être TITULAIRE D'UN BACCALAURÉAT OU ÉQUIVALENT. - Vous assurez des tâches de surveillance à l'externat et à l'internat au sein d'un lycée. - Vous surveillez les élèves et contrôlez le respect du règlement intérieur. - Vous effectuez de l'aide personnalisée durant l'étude. - Vous effectuez des tâches administratives : suivi des absences et retards. Vous faites preuve de réactivité et possédez des capacités d'écoute et d'adaptation - Travail en équipe. Nous proposons : - 100% externat : contrat court de 4 semaines (41 heures par semaine) : renouvelable 2 ou 3 fois Pour rappel obligation d'être titulaire d'un Baccalauréat

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Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeneuve-la-Guyard, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Votre agence CRIT SENS recherche un Contrôleur H/F pour notre client en plein développement situé à Villeneuve-la-Guyard. Vos missions principales seront : - Réaliser des audits inopinés sur les process terrain (chargement, déchargement, stockage) - Assurer la gestion et le suivi des Hypercares selon le cahier des charges clients - Vérifier la conformité aux procédures QHSE et IFS Logistics - Identifier, documenter et remonter toutes les non-conformités, sans compromis - Contribuer aux respects des exigences clients et certifications - Rédiger des rapports de contrôle clairs et factuels. Mission d'intérim avec possibilité de long terme. Poste 100% terrain, en journée du lundi au vendredi 9h - 16h30. Une formation en interne est assurée sur les outils et le cahier des charges client. Vous possédez une expérience en Qualité/ Logistique/ QHSE/ Agroalimentaire/ Laboratoire, vous êtes à l'aise avec les outils numériques, vous êtes rigoureux, autonome et vous avez le sens du détail ? Et enfin une connaissance des fondamentaux QHSE/ IFS/ HACCP est un plus. Alors n'hésitez plus ! Postulez et intégrez une entreprise et une équipe où l'entraide et la polyvalence sont des[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bavilliers, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisée dans les travaux de construction, un Assistant Administratif H/F pour renforcer son équipe. Ce poste est essentiel pour le bon déroulement des projets, avec une forte composante de gestion administrative et de coordination des chantiers. Missions : Appels d'offres : - Préparation des dossiers administratifs. - Rédaction des actes d'engagement. - Dépôt des appels d'offres sur les plateformes dématérialisées. Préparation des dossiers de chantiers acceptés : - Création des étiquettes pour chaque chantier (N° et nom du chantier). - Classement des documents dans les trieurs spécifiques à chaque chantier. - Création et suivi des chantiers dans le logiciel Batigest. - Mise à jour du tableau de suivi des chantiers en cours. Suivi administratif des chantiers : - Rédaction et traitement des comptes-rendus de chantiers à transmettre aux conducteurs de travaux. - Planification et gestion des rendez-vous clients pour interventions. Standard téléphonique : - Gestion des appels entrants et transmission des messages aux bonnes personnes. Gestion des commandes et livraisons : - Envoi des commandes aux fournisseurs selon les indications[...]

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Assistant / Assistante carrières et paie

Emploi Administrations - Institutions

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Au sein de la DRH mutualisée entre le Grand Belfort Communauté d'agglomération et la Ville de Belfort et sous l’autorité du responsable du service Carrières et Rémunérations, le gestionnaire carrières et rémunérations : Profil recherché: • expérience réussie dans un poste de gestionnaire RH • la connaissance du statut de la fonction publique est un plus • aisance dans l'utilisation des outils bureautiques • force de proposition • travail en équipe et en transversalité • organisation et rigueur Modalités de recrutement : • Si vous êtes fonctionnaire ou lauréat du concours : recrutement par voie statutaire en qualité de fonctionnaire des collectivités territoriales. • Si vous n'êtes pas fonctionnaire : recrutement en qualité d'agent contractuel. Nos avantages : - RTT - Accord 35 h - Accord télétravail selon le poste - Comité National d'Action Sociale - CNAS - Accord prévoyance obligatoire - Participation mutuelle labellisée - Participation frais de transport

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Le Comité Inter Entreprises de Nokia Paris Saclay recrute un gestionnaire administratif. Il s'agit de participer à la gestion, l'organisation et l'animation des activité sociales (médiathèque, loisirs, billetterie, multimédia, voyages et vacances). - Il/elle accueille et renseigne les ouvrants droits sur les procédures et règles de fonctionnement du CIE. - Il/elle contribue à la vente des activités proposées par le CIE. - Il/elle contribue au fonctionnement des activités proposées lors des ouvertures de la médiathèque du CIE - Il/elle contribue à la gestion d'un ou plusieurs pôles d'activités du CIE (vacances, activités loisirs/culturelles/sportives, médiathèque). - Il/elle contribue à la gestion d'un ou plusieurs pôles fonctionnement du CIE (communication, comptabilité, administration... Compétence(s) du poste : Accueillir, orienter, renseigner un public Bureautique et outils collaboratifs Mettre à jour un dossier, une base de données Utilisation de logiciels spécialisés Utiliser les outils numériques Qualités professionnelles requises : Faire preuve de rigueur et de précision, esprit organisé, polyvalence, s'adapter aux changements, avoir le sens du service

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ulis, 91, Essonne, Île-de-France

Notre agence Adecco recrute pour l'un de ses clients basé aux Ulis, spécialisé dans le domaine de la métrologie et travaillant en lien étroit avec une société américaine Le poste s'inscrit dans le cadre d'un remplacement suite au départ définitif d'un collaborateur. Contrat : Intérim - Longue mission avec possibilité d'embauche Horaires : Du lundi au vendredi, de 08h30 à 17h00 (pause déjeuner de 1h30) Missions principales - Réception et traitement des dossiers liés à l'export - Gestion des e-mails clients, dont 75 % rédigés en anglais - Utilisation quotidienne de 3 logiciels internes, dont GTM - Constitution, suivi et dispatching des dossiers - Interface avec la Malaisie pour l'export de produits - Soutien opérationnel au responsable de site, notamment en cas d'absence (congés) - Réalisation ponctuelle de livraisons en Île-de-France Profil recherché - Excellente maîtrise de l'anglais écrit et oral - Compétences confirmées en informatique - Notions de management appréciées - Profil polyvalent, organisé et autonome - Rigueur indispensable

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

ADECCO Sud Hauts de Seine recrute pour un de ses clients basé à Boulogne-Billancourt un : Gestionnaire administratif en Assurance H/F Poste clé au sein de la société, l'Agent Administratif D'Assurance (h/f) est une source de valeur ajoutée permettant à la société de garantir le risque et la bonne gestion des dossiers. L'Agent Administratif D'Assurance (h/f) doit avoir une position neutre impartiale et doit être en mesure de prendre des décisions justes et adaptées à chaque cas. L'Agent Administratif D'Assurance (h/f) peut être en contact direct avec les centres d'appels, les ateliers, les grands comptes. Il/elle côtoie au quotidien les assurés. Son discours et son attitude se doivent d'être exemplaire. RECLAMATIONS : - Analyse des dossiers - Analyse du sinistre global et relevé d'anomalies - Rédaction d'une réponse motivée SUIVI DOSSIER : - Traitement des Audits demandés aux prestataires dans les délais impartis - Relance des prestataires faute de retour REPORTING D'ACTIVITÉ : - Report de votre travail auprès de votre supérieur - Alerte en cas de problème - Alerte en cas de non-respect de procédures SINISTRES : - Analyse de dossiers sinistres - Contrôle[...]

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Assistant / Assistante service clients

Emploi

Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Rattaché(e) au Secrétaire Général, vous interviendrez de manière transversale sur différents services et activités de l'entreprise Accueil & Services Généraux : Accueil physique des visiteurs Réception des appels téléphoniques Gestion et traitement du courrier Suivi des commandes de fournitures Appui à la gestion administrative courante (flotte auto, sinistres, créations de comptes.) Service Client : Réception et suivi des réclamations clients (téléphone, email), ouverture de dossiers, traitement via e-Mikit Coordination avec les franchisés et plateformes techniques Suivi et réponse aux clients, accompagnement sur la résolution Dossiers administratifs & ADV : Constitution et suivi des dossiers de construction (envoi de contrat, demandes de permis de construire, appels de fonds...) Suivi administratif des franchisés défaillants et des courtiers affiliés (autorisations, financement, transmission de dossier) Organisation des rendez-vous techniques et suivi jusqu'à la conformité RE2020 Profil recherché : Première expérience en assistanat ou administration Grande rigueur, polyvalence et sens de l'organisation, bon relationnel et capacité à gérer plusieurs interlocuteurs Maitrise[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Pantin, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Dans le cadre d'un remplacement au sein du Pôle Administratif et Financier (3 personnes), la FNSF recrute son-sa futur-e : Chargé.e Administratif.ve et de Gestion Rattaché-e à la Directrice Administrative et Financière, vous êtes en charge de taches d'assistanat et de la gestion administrative du pôle. Force de proposition, vous mettez en place des process pour structurer votre poste. Vous participez aux projets d'amélioration du pôle (mise en place de nouveaux outils, etc.). Plus précisément : Vous êtes en charge de la gestion administrative du pôle et des services généraux : - Vous accueillez les visiteur-euses et réceptionnez les quelques appels téléphoniques ou demandes par mail ; - Vous assurez la gestion quotidienne du courrier (réception, tri, distribution) ; - Vous gérez les services généraux : suivi des stocks de fournitures (commande, réception, rangement, archivage), et veillez à la bonne tenue des espaces de travail. Point de contact de nos prestataires techniques, vous coordonnez les interventions quand cela est nécessaire et assurez le suivi des contrats de maintenance et d'assurance ; - Vous apportez votre soutien logistique et technique à l'occasion de[...]

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Assistant / Assistante d'éducation de la petite enfance

Emploi Social - Services à la personne

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Notre structure en SCOP (Société Coopérative et Participative), a su devenir un acteur clé de l'innovation sociale en Ile de France (avec un ancrage fort dans le 93). Nous allons là où les services publics ne vont plus, vont peu ou pas assez pour proposer aux habitant.es et aux acteurs locaux de l'accompagnement des territoires des solutions en matière de petite enfance et d'insertion professionnelle. Plus d'informations ici : www.e2s.coop Concrètement E2S emploie à ce jour 90 salarié.es engagé.es dans différentes activités : 28 Garderies Ephémères, 1 Crèche itinérante, 6 Crèches « A Vocation d'Insertion Professionnelle », des Espaces Parentalité et des ateliers éveil et langage. Vous rêvez de travailler au sein d'une équipe dynamique ? Rejoignez l'équipe de la Garderie Ephémère ! La Garderie Ephémère, c'est quoi ? Un concept unique d'accueil itinérant pour les tout-petits, au cœur des quartiers prioritaires. La Garderie Ephémère est une solution d'accueil ponctuelle et itinérante au service des territoires, conçue pour faciliter les démarches des parents et lever les freins à l'insertion. Rencontrant un vif succès depuis plusieurs années, ce dispositif unique répond[...]

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Assistant / Assistante accueil petite enfance

Emploi Social - Services à la personne

Thiais, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Poste à temps plein (CDD ), prise de poste immédiate. Vous assurez l'accueil, les soins quotidiens, les activités dans le cadre du projet pédagogique de l'établissement afin de répondre aux besoins de l'enfant. Vous accompagnez l'enfant et sa famille dans leur adaptation à la vie en collectivité, mène progressivement l'enfant vers l'autonomie et favorise l'échange et la communication pour un meilleur travail en équipe. VOUS DEVEZ IMPERATIVEMENT AVOIR UN DES DIPLOMES D'ETAT SUIVANT: -CAP Accompagnant Éducatif Petite Enfance (CAP AEPE) -Bac Pro Accompagnement, Soins et Services à la Personne (Bac Pro ASSP) Type d'emploi : Temps plein, CDD

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Assistant commercial / Assistante commerciale et AO

Emploi

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

PHOSPHORIS recherche pour son bureau d'études un(e) Chargé(e) de Développement. Missions : Vous intervenez sous la direction du Directeur de développement commercial. Dans le cadre de votre fonction, vous assurez : - La veille quotidienne et tri des annonces (BOAMP, LE MONITEUR, M2BPO). - La constitution des équipes de Maîtrise d'Œuvre. - La compositions des dossiers de candidature en fonction des demandes du Maître d'Ouvrage. - Le suivi des candidatures et statistiques : tableau récapitulatif. - La rédaction des notes de motivation avec le Directeur du Développement Commercial et/ou le Directeur de la conception. - La gestion de la candidature retenue jusqu'à désignation du chef de projet. - La mise à jour des CV et des books « Présentation & Références » des différentes activités avec la responsable Marketing. - La constitution d'un réseau de partenaires avec le Directeur du Développement Commercial. Profil : -Formation BAC +2/3 - Bac + 5, vous disposez d'une expérience réussie (5ans minimum). -Une expérience en cabinet d'architecture et/ou de maîtrise d'œuvre serait un réel atout. -Dynamisme, rigueur, organisation et autonomie sont des termes qui vous qualifient.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Éragny, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

- Diverses tâches de secrétariat administratif en corrélation à diverses activités - Gestion de dossiers spécifiques tels que la flotte automobile, téléphonie, traduction ponctuelle de catalogue et de brochure technique - Diverses missions ponctuelles de Gestion des déplacements de collaborateurs, de l'événementiel, du recouvrement et des achats - Suivi administratif des fonctions commerciales (rédaction de petits devis produits, relances de contrats, mise à jour de tarifs) - Traitement des commandes clients /fournisseurs via un ERP (livraison, réception, facturation, litiges)

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Sannois, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Vérification et validation factures ventes / Dépôt des factures sur Chorus pro et autres plateformes, envoi par mails Saisie des règlements (rapprochement avec les factures) et mise à jour des tableaux des relances. Relances clients (mails et téléphone) Vérification des factures d'achats (comptabilité générale et tiers) Déclaration des litiges transporteurs et suivi des dossiers (renfort) Rédaction / Gestion des contrats artistes (renfort) Établir divers relevés sous format Excel Déclarations et suivis Sacem Rédaction de courriers (occasionnel) Prises de rendez-vous (occasionnel) Diverses taches de secrétariat Classement quotidien

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Pointe-à-Pitre, 97, Guadeloupe, -1

Réception des factures : Gestion administrative des courriers d'ouverture de la mesure de protection, Gestion comptable des comptes des majeurs protégés, Réception des factures par mail ou courrier, scanner et indexer les TIP, prélèvements, échéanciers, factures avoirs et régulariser les charges. Recherche les tiers créanciers dans l'outils informatique, vérifier les données bancaires (modification ou création), scanner les factures à régler, recueil des accusés de réception postale et écriture comptable Gestion des paiements : Validation et émissions des paiements journaliers Gestion des mouvements bancaires : Rapprochement bancaire des écritures envoyées par la banque Intégration des écritures non rapprochables Recherche de tiers et de code analytique, ventilation comptable Gestion des comptes extérieurs pour les majeurs protégés Clôture des comptes, mise à zéro Gestion des anomalies : Correction des codes analytiques, correction des soldes bancaires, corrections des soldes financiers pour les Compte rendu de gestion, gestion des écritures de rejets, gestion de l'état de rapprochement bancaire, gestion des suspendus Gestion administrative : Réception des CB[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Autres services aux entreprises

Lamentin, 97, Martinique, -1

Gestion des temps des sociétés notamment avec les informations collectées par les badgeuses (paramétrage des horaires, création des salariés, traitement des anomalies, traitement des heures supplémentaires, extraction pour la paie ...) - Elaboration de tableaux de bord relatifs à l'absentéisme - Tenue des dossiers des salariés par société (exhaustivité des pièces et des courriers) - Rédaction des contrats de travail et avenants et établissement des démarches administratives (affiliation retraite, mutuelle et prévoyance) - Etablissement des déclarations d'accidents du travail - Coordination des visites médicales (embauche/reprise du travail/ponctuelle)